Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

AFINIT CLUB accorde une importance particulière à la protection des données personnelles des visiteurs, adhérents, membres et utilisateurs de son site internet.

La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées sur le site afinitclub.fr, pour quelles raisons elles sont utilisées, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont les droits des personnes concernées.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

AFINIT CLUB
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
RNA : W291016590
200, cour Aimé Césaire
29200 BREST – France
E-mail : renseignements@afinitclub.fr

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter AFINIT CLUB à cette adresse.

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, AFINIT CLUB peut être amenée à collecter les données suivantes.

Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, les données suivantes peuvent être collectées :

  • nom ;
  • prénom ;
  • adresse e-mail ;
  • informations relatives à votre activité ou à votre demande ;
  • contenu du message ;
  • toute information que vous choisissez de communiquer.

Création d’un compte et profil membre

Lors de la création d’un compte ou d’un profil membre, peuvent notamment être collectés :

  • nom et prénom ;
  • adresse e-mail ;
  • numéro de téléphone ;
  • activité professionnelle ;
  • entreprise ;
  • fonction ;
  • slogan ou présentation professionnelle ;
  • site internet ;
  • réseaux sociaux ;
  • photographie ou logo, lorsque vous choisissez d’en ajouter un ;
  • toute autre information professionnelle que vous choisissez de renseigner.

Certaines de ces informations peuvent être visibles par les autres utilisateurs du site dans le cadre de l’annuaire des membres.

Données techniques

Lors de la consultation du site, certaines données techniques peuvent être enregistrées automatiquement, notamment l’adresse IP, les informations relatives au navigateur et au terminal utilisé ainsi que les données nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

3. Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées afin de :

  • répondre aux demandes adressées à AFINIT CLUB ;
  • gérer les demandes d’adhésion ;
  • créer et administrer les comptes utilisateurs ;
  • gérer les profils des membres ;
  • permettre le fonctionnement de l’annuaire des membres ;
  • faciliter les mises en relation professionnelles entre les membres ;
  • gérer les inscriptions et participations aux événements de l’association ;
  • communiquer avec les adhérents et membres dans le cadre de la vie de l’association ;
  • assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité du site ;
  • prévenir les utilisations frauduleuses ou abusives du site ;
  • envoyer des communications relatives aux activités de l’association lorsque cela est autorisé.

4. Bases légales

Les traitements réalisés par AFINIT CLUB reposent, selon leur nature, sur :

  • l’exécution de mesures précontractuelles ou de la relation d’adhésion, notamment pour la gestion des demandes d’adhésion et des comptes membres ;
  • l’intérêt légitime d’AFINIT CLUB, notamment pour assurer la gestion de l’association, l’animation de son réseau professionnel et la sécurité de son site ;
  • le consentement, lorsque celui-ci est requis ;
  • le respect d’une obligation légale, lorsque certaines données doivent être conservées ou traitées en application de la réglementation.

Les bases légales doivent être déterminées pour chaque traitement ; la présente politique décrit les principales catégories de traitements mis en œuvre par le site.

5. Profils et annuaire des membres

AFINIT CLUB propose un annuaire permettant de présenter les membres et leurs activités professionnelles.

Les informations professionnelles renseignées dans le profil peuvent être rendues visibles aux utilisateurs du site afin de favoriser les échanges et les mises en relation professionnelles.

Chaque membre peut demander la modification ou la suppression des informations le concernant en écrivant à :

renseignements@afinitclub.fr

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou des services fournis à AFINIT CLUB.

Il peut notamment s’agir :

  • des personnes habilitées au sein d’AFINIT CLUB ;
  • des personnes chargées de l’administration du site ;
  • des prestataires techniques assurant l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site ;
  • des prestataires intervenant pour les besoins de la gestion des activités de l’association, lorsque cela est nécessaire.

AFINIT CLUB ne vend pas les données personnelles de ses membres ou utilisateurs.

7. Hébergement

Le site est hébergé par :

IONOS SARL
7, place de la Gare
BP 70109
57200 Sarreguemines Cedex
France

L’hébergeur peut traiter certaines données techniques nécessaires à l’hébergement et au fonctionnement du site.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et conformément aux obligations légales applicables.

À titre général :

  • les données transmises via le formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi de celle-ci ;
  • les données relatives aux membres sont conservées pendant la durée de leur adhésion et pendant les durées nécessaires à la gestion administrative et aux obligations légales ;
  • les données d’un compte utilisateur sont conservées pendant la durée d’activité du compte, puis supprimées ou archivées lorsque cela est nécessaire ;
  • certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose.

9. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez notamment :

  • d’un droit d’accès à vos données ;
  • d’un droit de rectification ;
  • d’un droit à l’effacement, dans les conditions prévues par la réglementation ;
  • d’un droit à la limitation du traitement ;
  • d’un droit d’opposition à certains traitements ;
  • d’un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
  • du droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits :

AFINIT CLUB
200, cour Aimé Césaire
29200 BREST – France
renseignements@afinitclub.fr

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté AFINIT CLUB, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Site : www.cnil.fr

11. Cookies et autres traceurs

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement, notamment pour certaines fonctionnalités liées aux comptes utilisateurs et à l’authentification.

Ces cookies strictement nécessaires peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils sont indispensables au service demandé par l’utilisateur.

D’autres cookies ou traceurs peuvent éventuellement être utilisés pour mesurer l’audience ou permettre certaines fonctionnalités. Lorsqu’un consentement est requis par la réglementation, ces traceurs ne sont déposés ou lus qu’après obtention du consentement de l’utilisateur.

Le consentement peut être retiré à tout moment lorsque le dispositif de gestion des cookies le permet.

La CNIL précise que les traceurs non exemptés doivent faire l’objet d’un consentement préalable et que le refus doit être aussi simple que l’acceptation.

12. Sécurité

AFINIT CLUB met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage de données sur Internet ne peut garantir une sécurité absolue.

13. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites ou services appartenant à des tiers.

AFINIT CLUB n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers. Il est recommandé de consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.

14. Modification de la présente politique

AFINIT CLUB peut modifier la présente politique afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses services ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur cette page est la version en vigueur.

Dernière mise à jour : septembre 2026